Tin tức
Delivery Order là gì? Phân loại các lệnh giao hàng D/O trong xuất nhập khẩu
Th6
Nội dung bài viết:
Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua thuật ngữ “Delivery order” khi liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa. Nhưng bạn có thực sự hiểu rõ về ý nghĩa và quy trình của nó là gì chưa?
Trong bài viết này, Athena Logistics sẽ làm rõ hơn về Delivery order là gì, vai trò của nó trong quá trình giao nhận hàng hóa và các thông tin liên quan khác. Mời bạn cùng đọc!
Delivery Order là gì?
Delivery order (DO) hay còn được gọi là Lệnh giao hàng, là một tài liệu pháp lý mà công ty vận chuyển hoặc đại lý cung cấp cho khách hàng, cho phép khách hàng nhận hàng hóa được vận chuyển từ một điểm đến khác. Delivery Order chứng nhận rằng hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận chuyển và khách hàng có quyền nhận hàng.
Trong ngành logistics, Delivery order là một khái niệm quan trọng. Đây là một tài liệu pháp lý được sử dụng để xác nhận việc chuyển giao hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao. Delivery order giúp quản lý quá trình giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả và đảm bảo sự minh bạch trong việc xác nhận giao nhận hàng hóa giữa các bên liên quan.
D/O fee là gì?
Trong tiếng Anh, D/O fee là viết tắt của “Delivery Order fee”, có nghĩa là “phí D/O” hay là phí lệnh giao hàng. Đây là một chứng từ quan trọng do hãng tàu phát hành dùng để nhận hàng mà công ty nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước khi có thể vận chuyển hàng ra khỏi container, kho, bãi,… Để lấy được hàng, các consignee bắt buộc phải có chứng từ này.
>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ gửi hàng từ Đài Loan về Việt Nam giá rẻ, uy tín, nhanh chóng
Quy trình của Delivery Order
Quy trình của Delivery Order diễn ra thông qua các bước sau:
- Bước 1 – Đặt hàng: Khách hàng liên hệ với nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển để đặt hàng và thỏa thuận về điều khoản giao nhận.
- Bước 2 – Xác nhận đơn hàng: Sau khi nhận được đơn hàng, nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển sẽ xác nhận thông tin đơn hàng, bao gồm loại hàng, số lượng, điểm nhận và điểm giao.
- Bước 3 – Vận chuyển hàng hóa: Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao theo thỏa thuận.
- Bước 4 – Lập delivery order: Hàng hóa sau khi đã được chuyển giao cho bên vận chuyển, nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ lập delivery order, xác nhận rằng hàng hóa đã sẵn sàng để giao cho khách hàng.
- Bước 5 – Giao hàng: Bên vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng theo địa chỉ và thời gian đã được thỏa thuận với khách hàng.
- Bước 6 – Xác nhận giao nhận: Sau khi khách hàng nhận được hàng, bên vận chuyển và khách hàng sẽ ký xác nhận giao nhận hàng hóa, điều này chứng nhận rằng hàng hóa đã được giao thành công và khách hàng đã nhận được nó.
Vai trò của Delivery Order
Delivery order đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Dưới đây là một số vai trò chính của delivery order mà mọi người cần nắm:
- Chứng nhận quyền sở hữu – Delivery order xác nhận rằng hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận chuyển và khách hàng có quyền nhận hàng.
- Giấy tờ hải quan – Delivery order cũng được sử dụng để làm giấy tờ hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Cơ sở cho thanh toán – Delivery order cung cấp thông tin về việc chuyển giao hàng hóa, làm cơ sở cho quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.
>>> Xem thêm: HBL là gì? Phân biệt sự khác nhau giữa HBL và MBL
Phân loại Delivery Order
Trong lĩnh vực giao nhận, có một số loại Delivery Order phổ biến được sử dụng, bao gồm:
- Delivery Order cho vận chuyển đường biển (Sea Freight): Đây là loại Delivery Order được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nó đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển giao từ cảng xuất phát đến cảng đích một cách hiệu quả và an toàn.
- Delivery Order cho vận chuyển hàng không (Air Freight): Loại Delivery Order này được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Nó xác nhận việc chuyển giao hàng từ sân bay gửi đến sân bay nhận.
- Delivery Order cho vận chuyển đường bộ (Road Freight): Loại Delivery Order này áp dụng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Nó chứng nhận việc giao nhận hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến thông qua phương tiện giao thông đường bộ.
Một số chứng từ cần chuẩn bị để lấy lệnh D/O
Để lấy lệnh D/O (Delivery Order), bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Hợp đồng hoặc đơn hàng: Đây là chứng từ chứng nhận sự thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng về việc vận chuyển hàng hóa.
- Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho: Đây là chứng từ chứng nhận việc xuất kho hàng hóa từ nguồn gốc điểm xuất tới điểm đích.
- Chứng từ gốc (bill of lading): Đây là tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thể hiện sự chuyển giao quyền sở hữu và trách nhiệm vận chuyển hàng từ người gửi hàng đến người nhận hàng.
- Chứng từ thanh toán: Bao gồm các bằng chứng thanh toán như hóa đơn, biên lai hoặc các tài liệu liên quan để chứng minh việc thanh toán phí vận chuyển hàng hóa.
Ngoài ra, còn có thể yêu cầu các chứng từ bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty vận chuyển hoặc các quy định pháp luật liên quan đến quốc gia hoặc khu vực nơi vận chuyển hàng hóa.
>>> Tìm hiểu ngay: CIC là phí gì? Cách tính phí CIC vào thuế như thế nào?
Một số trường hợp cần lưu ý khi làm Delivery Order
Khi làm D/O (Delivery Order), có một số trường hợp mọi người cần lưu ý như sau:
- Chính xác thông tin: Đảm bảo rằng thông tin trong D/O là chính xác và đầy đủ, bao gồm tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, địa chỉ, thông tin hàng hóa, số lượng và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Tuân thủ quy định vận chuyển: Đảm bảo rằng việc lập D/O tuân thủ các quy định và quy trình vận chuyển của công ty hoặc đơn vị vận chuyển. Điều này bao gồm các quy định về vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, thời gian giao nhận và các quy định pháp luật liên quan.
- Kiểm tra hàng hóa: Trước khi lập D/O, kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng đã được đóng gói đúng cách, không bị hư hỏng và phù hợp với các yêu cầu vận chuyển.
- Xác nhận chữ ký: Đảm bảo rằng D/O đã được xác nhận bằng chữ ký của người gửi hàng và người nhận hàng để xác thực việc giao nhận hàng hóa.
- Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến D/O một cách cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo rằng có đầy đủ thông tin và chứng minh khi cần thiết trong tương lai.
- Tuân thủ quy định hải quan: Đối với việc xuất nhập khẩu hàng hóa, tuân thủ các quy định hải quan liên quan đến D/O, bao gồm việc khai báo hải quan và cung cấp thông tin cần thiết.
Lời kết
Vậy là trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Delivery Order là gì và những điều cần lưu ý khi làm D/O. Việc tuân thủ các quy định và quy trình vận chuyển cụ thể của công ty hoặc đơn vị vận chuyển rất quan trọng để đảm bảo sự chuyển giao hàng hóa được diễn ra một cách an toàn và chính xác.
Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về Delivery Order và các quy trình liên quan. Hãy để lại bình luận nếu mọi người đang thắc mắc về ngành Logistics, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất! Hẹn gặp lại bạn!
>>> Tham khảo ngay: Dịch vụ gửi hàng đi Canada Giá rẻ, Uy tín, Nhanh chóng tại TPHCM
