Dịch vụ cho thuê kho bãi

Dịch vụ cho thuê kho bãi được xem là giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng nhằm mục đích lưu trữ hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Vậy dịch vụ này cung cấp tiện ích gì và gồm những hình thức nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?

Dịch vụ cho thuê kho bãi là một giải pháp được cung cấp bởi các công ty logistics giúp các doanh nghiệp có không gian lưu trữ hàng hóa mà không cần xây dựng hay duy trì kho riêng. Dịch vụ này không chỉ cung cấp diện tích lưu trữ mà còn tích hợp nhiều tiện ích và công nghệ hiện đại để quản lý hàng hoá một cách tối ưu.

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hoá chuỗi cung ứng. Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều loại kho phù hợp với đặc thù hàng hóa.

Ví dụ như kho thường cho các sản phẩm tiêu dùng thông thường, kho lạnh để bảo quản thực phẩm, dược phẩm hay các kho ngoại quan dành riêng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhờ vào sự đa dạng này, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh diện tích lưu trữ, thời gian thuê, và mức độ quản lý kho tùy theo nhu cầu.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi tại Athena Logistics:

1. Tiết kiệm chi phí

Việc xây dựng, duy trì kho bãi đòi hỏi chi phí lớn cho cơ sở hạ tầng, bảo trì, và nhân sự. Khi thuê kho, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí thuê định kỳ theo nhu cầu, giảm được khoản đầu tư lớn ban đầu và không phải lo về các chi phí duy trì. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ có thêm nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

2. Tính linh hoạt và ứng biến với thị trường

Thị trường thay đổi theo từng ngày, sẽ dẫn đến nhiều tình huống bất ngờ trong kinh doanh như số lượng đơn đặt hàng vượt quá dung tích kho, khiến việc giải quyết các vấn đề khách hàng trở nên khó khăn hơn. Dịch vụ cho thuê kho bãi cung cấp nhiều lựa chọn về diện tích và thời gian thuê, từ các kho nhỏ lẻ đến các kho diện tích lớn, từ ngắn hạn đến dài hạn.

3. Giảm rủi ro và tăng cường an toàn

Các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp luôn trang bị hệ thống an ninh nghiêm ngặt, bao gồm giám sát 24/7, hệ thống báo cháy và hệ thống chữa cháy hiện đại. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp trước các rủi ro như mất mát, hư hỏng, hay cháy nổ. Ngoài ra, dịch vụ bảo hiểm hàng hóa thường được tích hợp, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi lưu trữ sản phẩm.

4. Quản lý hàng hóa hiệu quả

Các đơn vị cho thuê kho bãi chuyên nghiệp thường tích hợp hệ thống quản lý hàng hóa (WMS – Warehouse Management System), cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa trong kho theo thời gian thực.

Hệ thống này sử dụng công nghệ mã vạch (barcode), RFID và phần mềm quản lý, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra lượng hàng tồn kho, vị trí lưu trữ, lịch sử xuất nhập, và dự báo nhu cầu. Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót.

5. Dịch vụ hậu cần và vận chuyển tích hợp

Nhiều đơn vị cho thuê kho bãi còn cung cấp thêm các dịch vụ hậu cần như đóng gói, phân phối và vận chuyển hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi các dịch vụ lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng hóa đều được thực hiện tại một điểm duy nhất. Điều này cũng giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đẩy nhanh tốc độ phục vụ khách hàng.

Phân loại kho hàng cho thuê hiện nay

Dịch vụ cho thuê kho hàng ngày càng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp. Các loại kho hàng cho thuê phổ biến hiện nay bao gồm:

1. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan (bonded warehouse) là loại kho lưu trữ được phân cách với không gian xung quanh và thuộc quyền sở hữu của nhà nước, doanh nghiệp tư nhân. Theo đó, loại kho này có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu nhập hoặc xuất khẩu theo các hợp đồng thuê cụ thể. Ưu điểm của việc sử dụng kho ngoại quan là doanh nghiệp có thể lưu trữ và bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong thời gian dài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho đơn vị cho thuê kho thực hiện kiểm kê, đóng gói hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu trước khi hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu.

2. Kho CFS

Kho CFS (container freight station) là các kho hàng lẻ được sử dụng để lưu trữ riêng biệt các loại hàng hóa, nguyên liệu trên cùng một container. Loại kho này được sử dụng cho những hợp đồng lưu kho với số lượng hàng quá ít, không đủ một container để vận chuyển trong nước hoặc xuất khẩu nước ngoài.

3. Kho bảo thuế

Kho bảo thuế thuộc quyền sở hữu của các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân. Với loại kho này, cá nhân, doanh nghiệp tư nhân sở hữu cần làm việc trực tiếp với hải quan để tiến hành kiểm tra và theo dõi kho hàng trước khi xuất khẩu hoặc vận chuyển đến nơi khác. Đặc biệt, kho bảo thuế lưu trữ các loại hàng đã hoàn tất thủ tục thông quan nhưng chưa thực hiện đầy đủ theo quy định về thuế.

4. Trung tâm Logistics

Trung tâm Logistic là một trong những loại kho được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Hình thức kho này cung cấp dịch vụ tổng hợp và xử lý tất cả vấn đề liên quan đến không gian lưu trữ hàng hóa, nguyên liệu và thực hiện vận chuyển, phân phối hàng hóa trong và ngoài nước. Đặc biệt, trung tâm Logistic có chức năng kết nối với các phương tiện vận tải đa phương thức để đảm bảo xuất khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.

Những hình thức cho thuê kho bãi phổ biến

Để biết được những hình thức cho thuê kho bãi phổ biến hiện nay, bạn có thể tham khảo thông tin mà Athena Logistics đã cung cấp dưới đây:

1. Thuê kho chung

Kho chung là loại kho có diện tích lớn, được phân chia thành nhiều khu vực riêng biệt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp có thể cùng thuê một không gian, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

2. Thuê kho xưởng riêng

Hình thức cho thuê kho xưởng riêng, hay còn gọi là kho tự quản, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có khả năng tài chính vững mạnh. Mặc dù diện tích của kho tự quản không lớn, doanh nghiệp có quyền toàn quyền sử dụng không gian này để lưu trữ và bảo quản hàng hóa cũng như nguyên vật liệu theo nhu cầu cụ thể của mình.

3. Thuê kho mini

Kho mini là một phần tách biệt từ không gian kho lớn, được thiết kế với vách ngăn và cửa khóa riêng biệt. Để đảm bảo an ninh, khu vực bên ngoài kho được trang bị hệ thống camera giám sát. Khi thuê kho mini, doanh nghiệp có thể chủ động quản lý hàng hóa của mình. Thêm vào đó, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp có thể nhận được các dịch vụ bổ sung như cho thuê xe nâng và bốc xếp hàng hóa.

4. Thuê kho thương mại điện tử

Dịch vụ thuê kho thương mại điện tử cung cấp không gian lưu trữ và bảo quản hàng hóa cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp mặt bằng, đơn vị cho thuê còn hỗ trợ các dịch vụ bổ sung như đóng gói, dán nhãn, giao nhận hàng, và thu hộ, nhằm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại điện tử.

Các quy định về hoạt động cho thuê kho bãi tại Việt Nam

Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi cần đảm bảo tuân thủ các quy định về hoạt động cho thuê kho bãi tại Việt Nam. Cụ thể như sau:

1. Quy định về hoạt động kho bãi

• Hoạt động lưu trữ hàng hóa: Đây là hoạt động của doanh nghiệp có kho hàng riêng, lưu trữ hàng hóa tự sản xuất hoặc kinh doanh, không nằm trong nhóm kinh doanh bất động sản. Theo quy định, hàng tháng doanh nghiệp phải xuất hóa đơn phí lưu trữ hàng hóa.
• Hoạt động cho thuê kho bãi: Đây là hoạt động của các đơn vị sở hữu kho bãi cho thuê, có quyền điều hành hoặc cho thuê đất, thuộc nhóm kinh doanh bất động sản.

2. Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng cần đáp ứng một trong các điều kiện kinh doanh sau đây:

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã có vốn pháp định không dưới 20 tỷ.
• Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cho thuê không thường xuyên thì không cần lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế đúng theo quy định.

3. Quy định về phòng cháy chữa cháy

Kho dự trữ, bảo quản hàng hóa được xếp vào nhóm có nguy cơ gây cháy nổ. Vì thế, cá nhân, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng cần tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy như sau:

• Lắp đặt hệ thống chống tĩnh điện, chống sét.
• Trong kho bãi cần có bảng nội quy, biển báo chỉ dẫn về PCCC.
• Thiết lập quy trình phòng cháy chữa cháy phù hợp với quy mô và cấu trúc thực tế của kho bãi.
• Xây dựng và tập huấn PCCC tại cơ sở đảm bảo lực lượng có đầy đủ kiến thức và kỹ năng phòng tránh hỏa hoạn không may xảy ra.
• Đảm bảo các hệ thống báo cháy, thông tin liên lạc, cấp nước, giao thông,… trong kho bãi luôn ở trạng thái hoạt động liên tục.
• Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đảm bảo có văn bản kiểm tra, thẩm duyệt về PCCC của Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC theo đúng quy định.

Quy trình dịch vụ cho thuê kho bãi

Quy trình dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Đăng ký nhận tư vấn

Để có thông tin chi tiết, cụ thể về hình thức kho, chi phí và các vấn đề liên quan, khách hàng cần đăng ký nhận tư vấn tại website của đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho.

Bước 2: Tiếp nhận thông tin

Đơn vị cho thuê tiếp nhận thông tin của khách hàng về số lượng hàng hóa cần lưu trữ, yêu cầu về quy mô kho, tiện ích kèm theo,…Sau đó tiến hành đánh giá, sàng lọc địa điểm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: Liên hệ tư vấn

Đơn vị cho thuê tiến hành liên hệ với doanh nghiệp để tư vấn cụ thể về dịch vụ cho thuê kho xưởng, cũng như giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Bước 4: Xác nhận và tiến hàng quy trình nhập hàng

Sau khi hai bên đã thống nhất với phương án và chi phí, hợp đồng cho thuê sẽ được ký kết và xác nhận. Sau đó, đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành quy trình nhập hàng vào kho.

Bước 5: Lưu trữ hàng hóa

Đơn vị cho thuê đảm bảo quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật và hợp đồng đã ký kết.

Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Athena Logistics

Athena Logistics, một trong những công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chuyển phát và logistics. Trong đó, dịch vụ cho thuê kho bãi của Athena Logistics nổi bật với những ưu điểm vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

1. Hệ thống kho bãi hiện đại

Dịch vụ cho thuê kho bãi của Athena Logistics được xây dựng dựa trên nền tảng cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm nhiều kho bãi rộng lớn nằm tại các vị trí chiến lược trên toàn quốc. Các kho bãi này được trang bị đầy đủ các thiết bị và công nghệ tiên tiến, giúp đảm bảo quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Kho bãi của Athena Logistics có diện tích lên tới hàng chục nghìn mét vuông, đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đặc biệt, những kho bãi này được chia thành các khu vực riêng biệt để phục vụ các loại hàng hóa khác nhau, từ hàng hóa tiêu dùng, điện tử đến các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt.

2. Vận hành tự động hoá

Một trong những điểm đặc biệt của dịch vụ cho thuê kho bãi của Athena Logistics chính là việc ứng dụng công nghệ tự động hóa trong quá trình quản lý và vận hành kho. Trung tâm Logistics Miền Nam của Athena Logistics tại TP. Hồ Chí Minh, được trang bị hệ thống băng chuyền chia chọn tự động với công nghệ hiện đại nhất tại Việt Nam. Đây là công nghệ duy nhất có thể chia chọn bưu kiện có trọng lượng lên tới 50kg, giúp tối ưu hóa quy trình lưu kho và giao hàng.

Hệ thống này có khả năng tự động nhận diện mã vạch, phân tích hình ảnh và phân loại hàng hóa với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác cao. Công suất chia chọn lên tới 42.000 bưu phẩm/giờ, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý đơn hàng và nâng cao hiệu quả vận hành.

Ngoài ra, trung tâm logistics, còn áp dụng robot tự động giúp nâng hạ hàng hóa cũng giảm thiểu sức lao động và thay thế cho từ 5-10 công nhân trong công việc này, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

3. Tiện ích linh hoạt

Dịch vụ cho thuê kho bãi của Athena Logistics không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn cung cấp nhiều tiện ích cho khách hàng, đặc biệt là trong việc vận hành, phân phối và giao nhận hàng hóa:

• Linh hoạt về diện tích.
• Hỗ trợ phân phối và vận chuyển hàng hóa.
• An ninh và kiểm soát chất lượng.

4. Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của Athena Logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư vào cơ sở vật chất, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành. Các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về chi phí duy trì kho bãi hay bảo trì thiết bị, bởi Athena Logistics sẽ đảm bảo tất cả các yếu tố này.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho ngoại quan